Як нараховується лікарняний в Україні: з чого починається розрахунок
Як нараховується лікарняний у 2026 році — питання, з яким стикається кожен, хто хоч раз відкривав лікарняний лист. На перший погляд формула проста: середню зарплату множать на кількість днів хвороби. Але в житті між «я застудився» і «гроші на картці» стоїть бухгалтерія, ліміти, довідки, стаж і навіть тип лікарняного. Саме тому одна й та сама застуда в одного працівника оплачується на 100%, а в іншого — лише на 50%.
Нижче — покрокова інструкція, яка працює для найманого працівника, ФОП, а також для тих, хто пішов на лікарняний протягом місяця після звільнення. Пояснення побудоване на чинних правилах Фонду соціального страхування України та Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Конкретних цифр у статті багато — вони потрібні, щоб ви могли перевірити власний розрахунок, а не повірити на слово.
Базова формула: з чого складається сума лікарняного
Щоб зрозуміти, як нараховується лікарняний, достатньо запам’ятати три кроки: визначити розрахунковий період, порахувати середній денний заробіток і помножити його на кількість днів хвороби з урахуванням відсотка за стажем.
| Крок | Що рахуємо | Формула |
|---|---|---|
| 1 | Розрахунковий період | 12 календарних місяців перед місяцем відкриття лікарняного |
| 2 | Середньоденний заробіток | Сума нарахованої зарплати за період ÷ кількість календарних днів у періоді (без урахування лікарняних і відпусток) |
| 3 | Сума виплати | Середньоденний × дні хвороби × коефіцієнт стажу (50%, 60%, 70% або 100%) |
Розрахунковий період — це не «останній рік», а саме 12 повних календарних місяців, що передують місяцю, у якому вам відкрили лікарняний. Якщо ви захворіли в березні 2026 року, у розрахунок беруть період з березня 2025 року по лютий 2026 року включно. Місяць, у якому вийшли на лікарняний, до розрахунку не входить.
Другий важливий нюанс — кількість днів у періоді. З повної кількості календарних днів віднімають дні, коли працівник не працював через лікарняний, відпустку за свій рахунок, простій тощо. Саме тому в людей з частими лікарняними «середня» виходить нижчою, ніж здається з власних відчуттів.
Коефіцієнт за стажем залежить від того, скільки років ви сплачували єдиний соціальний внесок. Стаж до 3 років — 50% середнього заробітку. Від 3 до 5 років — 60%. Від 5 до 8 років — 70%. Понад 8 років — 100%. Це стосується загального випадку, тобто коли ви захворіли самі. Для догляду за дитиною, наприклад, правила інші.
Приклад розрахунку для найманого працівника
Уявімо конкретну ситуацію: менеджер Олена, 32 роки, офіційна зарплата 25 000 грн, стаж 6 років. Захворіла з 5 по 14 травня 2026 року, тобто 10 календарних днів. Розрахунковий період — травень 2025 — квітень 2026. У цей період Олена мала 20 днів лікарняного у вересні 2025 року, решта часу — робочі дні. Сума нарахувань за період: 25 000 × 12 = 300 000 грн. Кількість днів у періоді: 365 − 20 = 345. Середньоденний заробіток: 300 000 ÷ 345 = 869,57 грн. Коефіцієнт за стажем 6 років — 70%. Сума: 869,57 × 10 × 0,7 = 6 086,99 грн. Цю суму Олена отримає за лікарняний. Перші 5 днів оплачує роботодавець, решту — Фонд соціального страхування. У нашому прикладі роботодавець платить 5 днів: 869,57 × 5 × 0,7 = 3 043,49 грн. Фонд — 5 днів: 869,57 × 5 × 0,7 = 3 043,49 грн. Загалом 6 086,99 грн.
Коли заробіток менший за мінімальну зарплату
Якщо протягом розрахункового періоду ви працювали неповний місяць або отримували зарплату меншу за мінімальну, середній заробіток не може бути нижчим за розрахункову величину, обчислену з мінімальної зарплати, встановленої на момент відкриття лікарняного. Станом на початок 2026 року мінімальна зарплата в Україні становить 8 000 грн. Це обмеження захищає працівника від надто маленьких виплат, але й штучно не завищує суму, якщо ви фактично працювали неповний день.
Хто платить лікарняний і скільки днів оплачується
В Україні діє двоканальна система оплати. Перші 5 днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець з власних коштів. Починаючи з 6-го дня — Фонд соціального страхування. Це стосується загального випадку хвороби самого працівника. Для догляду за хворою дитиною, наприклад, оплата може починатися одразу з першого дня за рахунок Фонду — правила залежать від віку дитини і форми лікування.
| Тип лікарняного | Хто платить з 1-го дня | Максимальна тривалість оплати |
|---|---|---|
| Хвороба самого працівника | Роботодавець (1–5 день), Фонд (з 6-го) | Не обмежена за кількістю днів, але після 120 днів підряд — висновок ЛКК |
| Догляд за дитиною до 14 років (амбулаторно) | Фонд | 14 календарних днів |
| Догляд за дитиною до 14 років (стаціонар) | Фонд | За весь час перебування в лікарні |
| Вагітність і пологи | Фонд | 126 календарних днів (стандарт), 140 — при ускладненнях |
Якщо працівник перебував на лікарняному понад 120 календарних днів підряд, лікарсько-консультативна комісія (ЛКК) приймає рішення про подальше лікування. Без висновку ЛКК виплати за 121-й і наступні дні не нараховуються. Це обмеження існує, щоб уникнути зловживань, але не застосовується до вагітності та пологів, туберкульозу та професійних захворювань.
Сума лікарняного: обмеження зверху
Окрім обмеження знизу за мінімальною зарплатою, діє обмеження зверху. Максимальна сума лікарняного не може перевищувати 15-кратний розмір мінімальної зарплати, нарахованої за кожен місяць. Якщо ваш середній денний заробіток вищий за цей поріг, «зайве» просто не оплачується. У 2026 році максимальний середньоденний заробіток для розрахунку лікарняного становить 4 313,38 грн (це 64 700 грн ÷ 15 днів). На практиці такий ліміт торкається переважно топменеджерів і працівників IT-компаній, де офіційна зарплата значно перевищує середню по ринку.
Як нараховується лікарняний ФОП і особам на спрощеній системі
ФОП, які сплачують єдиний соціальний внесок, також мають право на лікарняні виплати. Але механізм інший. Спочатку потрібно набути страховий стаж — для виплат у повному обсязі необхідно сплачувати ЄСВ не менше 18 місяців протягом останніх 3 років. Якщо стаж менший, лікарняний оплачується залежно від кількості місяців сплати внесків. Якщо ФОП не сплачував ЄСВ жодного місяця, право на виплату не виникає.
Розрахунок для ФОП базується на сумі сплаченого ЄСВ. Середньоденний заробіток визначається як розмір мінімальної зарплати, з якої сплачено внесок, поділений на 30,44 (середня кількість днів у місяці). Тобто навіть якщо ви платили ЄСВ з 8 000 грн, середньоденна виплата все одно рахується від мінімальної бази. Це обмеження робить лікарняний для ФОП на спрощеній системі досить невеликим, але стабільним — близько 250–300 грн на день до відрахування коефіцієнта стажу.
Добровільне страхування як альтернатива
Для тих, хто працює як ФОП і хоче отримувати лікарняні в повному обсязі, є вихід — укласти договір добровільного медичного страхування. Приватні страхові компанії пропонують поліси, що покривають тимчасову непрацездатність. Умови різні: від добових виплат 200–500 грн до повної компенсації втраченого доходу. Це особливо актуально для підприємців, чий фактичний дохід значно перевищує мінімальну зарплату, а отже, і стандартний лікарняний не покриває витрат.
Лікарняний протягом місяця після звільнення
Розрахунок лікарняного має одну рідко обговорювану, але корисну деталь: якщо ви захворіли протягом 30 календарних днів після звільнення, лікарняний оплачується. Причому не за рахунок колишнього роботодавця, а за рахунок Фонду соціального страхування. Щоб отримати виплату, потрібно стати на облік у центрі зайнятості або хоча б надати лікарняний лист до Фонду протягом місяця після звільнення.
Розмір виплати в цьому випадку розраховується за середнім заробітком на останньому місці роботи. Тобто якщо ви пропрацювали 5 років із зарплатою 30 000 грн і звільнилися, а через два тижні захворіли, лікарняний оплатять з розрахунку тих самих 30 000 грн. Коефіцієнт за стажем зберігається, бо страховий стаж не зникає після звільнення.
Електронний лікарняний: як змінилася процедура у 2026 році
З 2021 року в Україні триває перехід на електронні лікарняні. У 2026 році більшість медичних закладів формують лікарняний лист в електронному вигляді — у реєстрі пацієнтів лікар створює запис, який автоматично передається до Фонду соціального страхування. Пацієнт отримує номер електронного лікарняного, а роботодавець бачить його в особистому кабінеті страхувальника.
Така система вирішила одразу кілька проблем. По-перше, зникла можливість підробити паперовий бланк. По-друге, роботодавець бачить оригінал документа одразу після закриття, що прискорює нарахування. По-третє, Фонд перевіряє, чи справді людина зверталася до лікаря, чи лікар має право видавати листки непрацездатності. З практики: якщо лікарняний не закритий, виплати не нараховуються — система просто не бачить підстав.
Для працівника це означає простіший процес: не потрібно нести бланк у бухгалтерію, не потрібно перевіряти правильність заповнення. Все, що потрібно, — повідомити кадровика або бухгалтера номер лікарняного, а решту система зробить сама. Але трапляються випадки, коли медичний заклад не інтегрований у систему: тоді лікар видає паперовий бланк, а роботодавець заносить дані вручну.
Що робити, якщо сума виплати здається заниженою
Найчастіша причина непорозумінь — працівник очікує, що лікарняний покриє його фактичну зарплату, а отримує менше. Це відбувається з трьох причин: низький коефіцієнт за стажем, виключення лікарняних і відпусток із розрахункового періоду та обмеження максимальної суми. Щоб перевірити розрахунок, зробіть три дії.
- Запитайте в бухгалтера повну розшифровку: суму нарахувань, кількість днів у періоді, середньоденний заробіток, коефіцієнт стажу.
- Перевірте, чи не включені до розрахункового періоду місяці, коли ви фактично не працювали. Наприклад, місяць звільнення і повторного працевлаштування може бути «розірваний».
- Порівняйте свій страховий стаж у реєстрі ДПС із тим, що використав роботодавець. Іноді стаж занижують через помилки в даних про сплату ЄСВ.
Якщо після перевірки сума все одно виглядає неправильно, зверніться до територіального органу Фонду соціального страхування із заявою. Фонд зобов’язаний провести перерахунок протягом 10 робочих днів, якщо виявлено помилку. У разі відмови — до суду. Судова практика в цій категорії справ переважно на боці працівників, якщо підтверджено факт сплати ЄСВ.
Типові помилки, які зменшують суму лікарняного
Розрахунок лікарняного — механічна процедура, але в ній легко помилитися. Ось найпоширеніші сценарії, через які працівники втрачають гроші.
- Неправильно визначений розрахунковий період. Найчастіше помиляються з місяцем відкриття лікарняного — беруть не той місяць за початок відліку.
- Включення днів лікарняного до кількості днів періоду. Це штучно занижує середньоденний заробіток.
- Застосування коефіцієнта 50% замість 70% або 100% через помилку в обліку стажу. Це трапляється у працівників, які часто змінюють роботу і мають «розірваний» страховий стаж.
- Відсутність нарахувань за окремі місяці в розрахунковому періоді через помилки в обліку робочого часу (наприклад, лікарняний не закритий вчасно, і місяць «випадає»).
Якщо ви знаєте свій розрахунковий період і можете зіставити його з реальними нарахуваннями, перевірити правильність можна за 10 хвилин. Довідка про доходи та внески доступна в електронному кабінеті платника податків, тож усі цифри для самостійної перевірки є у відкритому доступі.
Як нараховується лікарняний у країнах ЄС і чим Україна відрізняється
В Європейському Союзі оплата лікарняного регулюється на рівні національного законодавства, але є спільні принципи. У Німеччині працівник отримує 100% зарплати протягом 6 тижнів за рахунок роботодавця, а далі — значно меншу суму від медичної страховки. У Франції — 50% від денного заробітку з першого дня, але з обмеженням максимальної бази. У Польщі — 80% за перші 33 дні і 100% далі, якщо стаж більше 8 років. Загальноєвропейська тенденція — перехід від «роботодавця» до «страхової системи» на ранніх етапах хвороби, щоб знизити тиск на бізнес.
Україна рухається у подібному напрямку. У 2026 році обговорюється реформа, за якою перші дні лікарняного повністю оплачуватиме Фонд соціального страхування. Це дозволить зменшити навантаження на малий бізнес, але потребує збільшення відсотка ЄСВ або перегляду бюджету Фонду. Поки що діє чинна модель: 5 днів за роботодавцем, далі — Фонд.
Якщо ви працюєте в міжнародній компанії, яка має представництво в ЄС, ваш лікарняний рахуватимуть за українським законодавством, навіть якщо фактично ви перебуваєте в іншій країні. Для довгострокових відряджень діють окремі правила, що регулюються двосторонніми угодами про соціальне страхування. Інформацію про такі угоди можна знайти на офіційних ресурсах Міністерства соціальної політики та відповідній статті у Вікіпедії, де зібрано базові принципи системи соціального страхування в Україні.
Як впливає страховий стаж на розмір виплати: розширений розбір
Страховий стаж — це період, протягом якого за вас сплачували єдиний соціальний внесок. Сюди входять не тільки роки офіційної роботи, а й періоди декретної відпустки, військової служби за контрактом, догляду за дитиною до трьох років, а також час, коли ви перебували на обліку в центрі зайнятості і отримували допомогу по безробіттю. Саме тому жінки з двома дітьми часто мають значно більший стаж, ніж чоловіки-ровесники з безперервною кар’єрою.
Підтвердження стажу — дані в реєстрі ДПС. Якщо ви працювали неофіційно, цей період до стажу не зараховується, навіть якщо у вас збереглися записи в трудовій книжці. Роботодавець, який не сплачував ЄСВ, фактично «вкрав» у вас частину майбутнього лікарняного. Це особливо відчутно, коли людина виходить на пенсію — без сплати ЄСВ немає ні страхового стажу для пенсії, ні підвищеного коефіцієнта для лікарняного.
На практиці перевірити свій стаж можна через електронний кабінет платника податків. Дані оновлюються щомісяця, тому розбіжності з тим, що використовує бухгалтер, зазвичай пояснюються затримкою обробки платежів. Якщо ж розбіжність суттєва — наприклад, у вас 5 років стажу, а бухгалтер бачить 3 — це підстава звернутися до ДПС із заявою на перерахунок.
Особливі випадки: вагітність, туберкульоз, профзахворювання
Декілька категорій лікарняних оплачуються за окремими правилами, і в кожному випадку сума нарахування вища. Допомога по вагітності та пологах — 100% середнього заробітку незалежно від стажу, якщо стаж становить не менше 18 місяців протягом останніх 3 років. Якщо стаж менший, допомога рахується від мінімальної зарплати. Лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами — це єдиний випадок, коли стаж фактично не впливає на відсоток.
Лікарняний у зв’язку з туберкульозом оплачується на 100% середнього заробітку, починаючи з першого дня. Це ж стосується професійних захворювань і травм, отриманих на виробництві. Останні компенсуються Фондом соціального страхування від нещасних випадків на виробництві — окремою установою з власним бюджетом. Якщо ваша хвороба пов’язана з умовами праці, переконайтеся, що лікар зафіксував це в лікарняному листі — інакше суму можуть нарахувати за загальними правилами.
Як самостійно перевірити суму лікарняного: покрокова інструкція
- Запишіть точну дату відкриття лікарняного. Це перший день, який лікар зазначив у документі.
- Відрахуйте 12 повних календарних місяців назад. Наприклад, якщо лікарняний відкрито 10 квітня 2026 року, розрахунковий період — квітень 2025 — березень 2026.
- Запишіть суму фактично нарахованого доходу за кожен місяць періоду. Використовуйте дані з довідки про доходи або з особистого кабінету платника податків.
- Відніміть з 365 (або 366 для високосного року) кількість днів, коли ви не працювали через лікарняний, відпустку за свій рахунок, простій, прогул.
- Поділіть суму доходу на кількість днів. Це ваш середньоденний заробіток.
- Визначте коефіцієнт за стажем: 50, 60, 70 або 100%.
- Помножте середньоденний на кількість днів лікарняного і на коефіцієнт. Отримаєте орієнтовну суму.
- Порівняйте з тим, що нарахував бухгалтер. Якщо є розбіжність — зверніться за розшифровкою.
Ця послідовність займає 15–20 хвилин, але дозволяє уникнути переплат у зворотний бік — коли бухгалтерія випадково нарахувала більше, ніж належить. Хоча таке трапляється рідше, ніж заниження, знати свої права корисно в обох напрямках.
Висновок: на що звернути увагу, щоб отримати належне
Як нараховується лікарняний — це комбінація трьох елементів: розрахункового періоду, середнього заробітку і коефіцієнта за стажем. Жоден із них не є секретом: усі дані є в електронному кабінеті платника податків, у роботодавця і в лікарняному листі. Якщо ви знаєте, як порахувати свою суму, шанси на помилку бухгалтера знижуються в рази. А якщо сума все одно виглядає неправильно, є чіткий механізм оскарження — від розмови з бухгалтером до звернення в Фонд соціального страхування.
Зверніть увагу, що в цій статті наведено базові правила станом на 2026 рік. Конкретні норми можуть змінюватися, тому перед ухваленням важливих фінансових рішень варто перевірити чинну редакцію закону. Актуальна інформація про нарахування лікарняних і розмір мінімальної зарплати публікується на сайті Міністерства соціальної політики України, де зібрано роз’яснення та приклади для найпоширеніших випадків.
Часті запитання (FAQ)
Чи оплачується лікарняний у перший день хвороби?
За загальним правилом перші 5 днів лікарняного оплачує роботодавець, а з 6-го дня — Фонд соціального страхування. Якщо мова йде про догляд за хворою дитиною або вагітність, виплати йдуть одразу з першого дня за рахунок Фонду.
Який мінімальний відсоток оплати лікарняного за стажем?
Мінімальний коефіцієнт — 50%. Він застосовується, якщо страховий стаж працівника менший за 3 роки. Максимальний — 100% за стажу понад 8 років. Стаж рахується за даними сплати єдиного соціального внеску.
Чи можна отримати лікарняний, якщо захворів протягом місяця після звільнення?
Так, лікарняний оплачується, якщо ви захворіли протягом 30 календарних днів після звільнення. Виплату здійснює Фонд соціального страхування з розрахунку середнього заробітку на останньому місці роботи.
Що робити, якщо роботодавець не сплачував ЄСВ і стаж вийшов занизьким?
Відсутність сплати ЄСВ — це порушення з боку роботодавця. Ви можете звернутися зі скаргою до Державної податкової служби, яка проведе перевірку. Якщо факт підтвердиться, роботодавця зобов’язують сплатити внески та штраф, а ваш стаж буде перераховано.
Чи враховуються премії та надбавки при розрахунку середнього заробітку?
Так, до розрахунку входить увесь офіційно нарахований дохід, з якого сплачено ЄСВ та податок на доходи фізичних осіб. Це зарплата, премії, надбавки, індексація. Не враховуються виплати, що не оподатковуються: матеріальна допомога поховання, одноразова допомога при народженні дитини тощо.
Чи оплачується лікарняний, відкритий у суботу чи неділю?
Так, календарні дні рахуються без винятку вихідних. Якщо лікарняний тривав з п’ятниці по понеділок, вам оплатять усі 4 дні, хоча фактично пропущено лише один робочий день.
Як швидко після закриття лікарняного приходять гроші?
Роботодавець зобов’язаний нарахувати лікарняний протягом 10 робочих днів після отримання лікарняного листа. Фонд соціального страхування перераховує свою частину протягом 3 робочих днів після отримання заяви-розрахунку від роботодавця. Затримки найчастіше трапляються через помилки в документах.
Чи можна оформити лікарняний у приватній клініці?
Так, якщо клініка має ліцензію МОЗ і лікар має право видавати листки непрацездатності. Лікарняний від приватної клініки має таку саму юридичну силу, як і від державної. Перевірити статус клініки можна через реєстр медичних установ МОЗ.
Чи впливає лікарняний на відпускний стаж?
Ні, дні тимчасової непрацездатності не виключаються зі стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку. Лікарняний, на відміну від відпустки за свій рахунок, зберігає ваше право на основну відпустку на повний період.
Що таке «перехідний» лікарняний і як його рахують?
Перехідний лікарняний — це листок непрацездатності, відкритий в одному році, а закритий у наступному. У такому випадку розрахунковий період визначається за роком відкриття, а не закриття. Це важливо для тих, хто захворів наприкінці грудня і вийшов на роботу в січні.
